Un club ciclista sin una buena financiación, no pasará de hacer más que salidas dominicales. ¿Quieres saber 5 formas para mejorar la financiación?

En entradas anteriores hemos visto como plantear un proyecto solvente de club ciclista, como organizaros como junta directiva y como plantear la actividad social. Todo esto es fundamental como planteamiento social de vuestro club ciclista para que los socios se sientan identificados y atraídos por la entidad. Pero hay un aspecto que permite dar el salto de calidad para diferenciaros del resto: la financiación de las actividades.

Poderoso caballero Don Dinero

Como ya os expliqué en una entrada anterior, el crear, el tener y el mantener un club ciclista no es una tarea gratuita. Tanto si hablamos de una estructura pequeña como si hablamos de una estructura deportiva de envergadura, rápidamente os daréis cuenta que hay gastos que no se pueden evitar.

Independientemente de la dimensión de vuestra estructura, estaréis obligados a realizar una planificación financiera del club ciclista para cubrir estos gastos. Esta planificación no es ni más ni menos que la redacción de un presupuesto creíble de actividad. Y es que contar con el capital suficiente para hacer cosas facilita enormemente desarrollar cualquier idea que tengáis.

Los gastos normales de un club ciclista

A continuación os indico alguno de los gastos con los que os podéis encontrar:

• Matrícula Federativa del club ciclista. En Cataluña cuesta 134,00 €.
• Según la entidad bancaria estos gastos son un pico. Así que analizad las opciones y negociad si es necesario.
• Local social. En este caso deberéis tener en cuenta el alquiler y los gatos aparejados como suministros, seguros, gastos administrativos,…
• Suscripción a revistas o canales de pago si fuera el caso.
• Imagen de club. Aquí englobaríamos gastos como tener una web e incluso el merchandising.
• Actividades programadas: trofeos, diplomas, regalos, recuerdos, almuerzos sociales…
• Los normales de una estructura deportiva si fuera el caso.

Por los gastos no sufráis por ir a buscarlos. Ellos saben venir solitos sin necesidad que les llaméis, aunque en vuestra planificación nos os olvidéis de ninguno de ellos. Por eso es importante prestar atención a la otra cara de la moneda: los ingresos.

Ingresos e imaginación van de la mano

A diferencia de los gastos, cuando hablamos de ingresos para el club ciclista la cosa cambia. En este caso sí que hay que ir a buscarlos. Y si en los gastos es importante no dejarte ninguno por contabilizar, en el caso de los ingresos lo mejor es no magnificarlos para no hacernos trampas al solitario.

A nivel de ingresos la realidad es que son más acotados y requieren, en la mayoría de los casos, de mucha imaginación, valentía y contactos. A continuación os doy cinco maneras sencillas donde podéis encontrar inspiración y, que según sea el caso, deberéis explorar a conciencia para sacarles el máximo rendimiento:

1. Cuotas sociales.

En la mayoría de los casos suele ser la gran fuente de ingresos de un club ciclista. Desgraciadamente a nuestro colectivo les gusta las cosas buenas, pero cuando se trata de pagar la cosa se tuerce. Pensad que hay una idea generalizada de que para montar en bici no hace falta un club ciclista, así que pagarlo aun cuesta más, aunque luego el susodicho se gaste 5.000 € en una máquina de ensueño. Analizad a otros clubs del entorno para haceros una idea de la “ridiculez” que tendréis que cobrar.

2. Subvenciones públicas.

Si sois un club ciclista sin estructura deportiva lo tenéis complicado. El concepto no competitivo que implica el cicloturismo no lo entienden las administraciones. Y cuando mayor sea esta administración peor. Si os ponen un local y os cubren un mínimo de gastos ya os podéis dar por contentos.

3. Patrocinios directos.

Si empezáis de cero o vuestro club ciclista no tiene un gran volumen, yo os recomendaría que os olvidarais de las grandes marcas. El comercio y la industria de proximidad será vuestro océano donde pescar. La equipación puede ser un buen reclamo donde poner su impronta.

4. Explotación de imagen.

Si tenéis una web o un blog y sabéis darle movimiento con apoyo de redes sociales, puede ser una más que interesante fuente de ingresos gracias a los baners (pequeños anuncios de publicidad en los márgenes de la web).

5. Aportaciones extraordinarias por actividades, marchas, venta de ropa, venta de lotería de Navidad… Cualquier idea es buena para captar fondos.

Fiscalidad de un club ciclista

En estos últimos tiempos, la fiscalidad de las entidades deportivas es un tema que está en el candelero. Desde el Gobierno central se han articulado fórmulas para empezar a fiscaliar las finanzas de estas entidades.

En el caso de un club ciclista, podemos decir que somos parte de los damnificados por los excesos de otros deportes, especialmente de todos aquellos dotados con estructuras deportivas (fútbol, baloncesto,..), con presupuestos mayores y donde las cajas son más cuantiosas que en nuestro deporte.

Varios aspectos a tener en cuenta a nivel fiscal:

• Al daros de alta en Hacienda especificar que sois una entidad deportiva sin ánimo de lucro para estar exentos de declaraciones de IVA y de impuestos de sociedades.
• Si pasáis de un presupuesto de 50.000 € anuales buscaros un gestor que os asesore y os lleve las cuentas ya que estaréis en el punto de mira de Hacienda.
• Evitad los pagos de más de 2.500 € ya que no pueden ser en metálico y eso os puede suponer gastos bancarios adicionales.
• Si los ingresos por sponsors no son muy cuantiosos (menos de 1.000 € anuales) o son en especies, no sufráis. Pero si son 100.000 € buscad un asesor.
• Ojo con los ingresos por webs, ya que si son en metálico es exigible aplicar el IVA y declararlo. La venta de publicidad en web no es una actividad de un club ciclista.
• Los pagos en especies y los descuentos pueden ser otra manera de sponsorizar.

La fiscalidad es un tema complicado. Así que si tenéis alguna duda poneros en contacto de expertos que os asesoren convenientemente.

En la próxima entrada os hablaré de la política de comunicación que deberíais tener para daros a conocer y ganar socios e ingresos de una manera más rápida.

Dale al me-gusta y si tienes alguna duda déjamela como comentario. Estaré encantado de respondértela. Y si tienes una idea mejor de como financiar un club ciclista… ¡compártela!

NA. Fotos de Kris Moya, Laura inBianco y propias.